Un collaboratore amministrativo d’eccellenza
La segreteria è il fulcro dell’attività
Tutti abbiamo bisogno di un collaboratore amministrativo che gestisca le attività di segreteria.
Su quella scrivania arrivano richieste e problemi, e da quella scrivania escono risposte e soluzioni.
Qualunque sia l’attività che facciamo, come dipendenti in una grande azienda o come professionisti in una ditta individuale, abbiamo bisogno di un angolo spazio-temporale da cui attingere il materiale di base che ci consente di continuare a lavorare: un documento, un indirizzo, una scadenza, il promemoria di un evento, la procedura di un intervento, il riferimento ad una normativa, il nome di quel cliente scritto sul post-it che abbiamo perso…
Ci serve quell’angolo, ci serve efficiente, ci serve subito.
Un punto di riferimento ufficiale, in cui ci aspettiamo di ottenere risposte chiare e precise perché lì tutto è documentato, organizzato e archiviato correttamente, sempre aggiornato.
Un punto di riferimento personale, quando abbiamo necessità di un consiglio, quando c’è in ballo una decisione importante che deve mettere d’accordo i nostri bisogni con le effettive possibilità del sistema. Molto più di un collaboratore amministrativo.
La segreteria di cui abbiamo bisogno è un ufficio sempre aperto, disponibile e discreto. Un luogo ideale, dove troviamo qualcuno che sorride e ci offre la soluzione migliore.
Ci serve quell’angolo, anche quando la nostra segreteria siamo noi stessi.
Se state cercando di fare tutto da soli, possiamo darvi una mano.
√ Organizzazione segreteria personale
√ Archiviazione documenti cartacei e digitali
√ Compilazione Prima Nota
√ Lista di cose da fare
√ Gestione agenda appuntamenti e scadenze
√ Organizzazione contatti
√ Creazione mailing list
√ Gestione data-base
√ Stilare e trascrivere verbali e file audio (anche note personali)
√ Redigere e correggere documenti
√ Commissioni professionali e personali (Poste, uffici pubblici, acquisti)
√ Gestione utenze e polizze
√ Organizzazione trasferte
√ Preventivi di spesa (prodotti, servizi, forniture)
√ Tutto quello che vi viene in mente
Tutti hanno diritto alla segreteria di cui hanno bisogno, ad un prezzo che possono permettersi.
