Un collaboratore amministrativo d’eccellenza

 

Un collaboratore amministrativo d'eccellenza e conveniente - Il Tuo Ufficio Facile

 

La segreteria è il fulcro dell’attività

 

Tutti abbiamo bisogno di un collaboratore amministrativo che gestisca le attività di segreteria.

Su quella scrivania arrivano richieste e problemi, e da quella scrivania escono risposte e soluzioni.
Qualunque sia l’attività che facciamo, come dipendenti in una grande azienda o come professionisti in una ditta individuale, abbiamo bisogno di un angolo spazio-temporale da cui attingere il materiale di base che ci consente di continuare a lavorare: un documento, un indirizzo, una scadenza, il promemoria di un evento, la procedura di un intervento, il riferimento ad una normativa, il nome di quel cliente scritto sul post-it che abbiamo perso…

Ci serve quell’angolo, ci serve efficiente, ci serve subito.

Un punto di riferimento ufficiale, in cui ci aspettiamo di ottenere risposte chiare e precise perché lì tutto è documentato, organizzato e archiviato correttamente, sempre aggiornato.

Un punto di riferimento personale, quando abbiamo necessità di un consiglio, quando c’è in ballo una decisione importante che deve mettere d’accordo i nostri bisogni con le effettive possibilità del sistema. Molto più di un collaboratore amministrativo.

La segreteria di cui abbiamo bisogno è un ufficio sempre aperto, disponibile e discreto. Un luogo ideale, dove troviamo qualcuno che sorride e ci offre la soluzione migliore.

 

Ci serve quell’angolo, anche quando la nostra segreteria siamo noi stessi.

Se state cercando di fare tutto da soli, possiamo darvi una mano.

 

Organizzazione segreteria personale

Archiviazione documenti cartacei e digitali

Compilazione Prima Nota

Lista di cose da fare

Gestione agenda appuntamenti e scadenze

Organizzazione contatti

Creazione mailing list

Gestione data-base

Stilare e trascrivere verbali e file audio (anche note personali)

Redigere e correggere documenti

Commissioni professionali e personali (Poste, uffici pubblici, acquisti)

Gestione utenze e polizze

Organizzazione trasferte

Preventivi di spesa (prodotti, servizi, forniture)

Tutto quello che vi viene in mente

 

Tutti hanno diritto alla segreteria di cui hanno bisogno, ad un prezzo che possono permettersi.